Tutorial about Google Drive

 1. ) Tutorial About Google Document 

1.

 Masuklah ke akun Google. Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar untuk masuk ke akun Google/Gmail menggunakan nama akun dan kata sandinya. Anda akan dibawa ke daftar dokumen yang sudah dibuka, disunting, atau dikerjakan. Selain itu, ada beberapa opsi pembuatan dokumen baru di bagian atas layar.

2. 

Klik tombol blank (+) untuk membuat dokumen baru. Tombol ini berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong yang dapat disunting sesuai keinginan akan dibuat.

• Jika ingin membuat dokumen baru dari templat, klik “Template Gallery” di pojok kanan atas halaman untuk memperluas daftar, kemudian klik pilihan templat untuk membuat dokumen baru.
• Beberapa opsi templat populer (mis. “Resume” dan “Brochure”) akan ditampilkan di sisi tengah atas halaman.

3. 

Klik untitled document untuk mengubah nama berkas. Dokumen baru Anda secara otomatis bernama "Untitled document". Untuk mengubah judulnya, tekan tombol del untuk menghapus teks, kemudian tekan nama baru. Tekan tombol enter atau return untuk menyimpan perubahan

4. 

Sunting dokumen. Selama komputer terhubung ke internet, Google Docs akan menyimpan dokumen secara otomatis saat Anda mengetikkan teks.

• Gunakan bilah peralatan di bagian atas dokumen untuk menyesuaikan ukuran, jenis, warna, dan gaya fon.
• Untuk menyesuaikan penjarakan garis, klik menu “Format”, pilih “Line Spacing”, dan klik “Single”, “Double”, atau opsi lain yang diinginkan.
• Menu “Format” juga memuat peralatan untuk menambahkan kolom, kepala dokumen, kaki surat, dan elemen-elemen lainnya.
• Untuk memasukkan gambar, tabel, bagan, atau karakter khusus, klik menu “Insert”, pilih konten yang ingin ditambahkan, dan ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar.
• Google Docs akan menggarisbawahi kesalahan eja yang ada. Klik kata yang digarisbawahi untuk melihat saran perbaikan, kemudian klik kembali opsi yang ingin digunakan. Untuk memeriksa ejaan seluruh dokumen, klik menu “Tools”, kemudian pilih “Spelling”.
• Jika ingin mengunduh salinan dokumen, klik menu “File”, pilih “Download as”, kemudian tentukan format dokumen yang diinginkan.

5. 

Bagikan dokumen. Jika Anda ingin menjadikan dokumen sebagai pekerjaan kolaboratif dengan orang lain, Anda bisa membagikannya dengan pengguna atau kelompok. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Klik tombol “Share” berwarna biru di pojok kanan atas halaman.
• Masukkan alamat surel orang-orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Pisahkan setiap alamat dengan koma.
• Klik ikon pensil di sisi kanan kotak "People" untuk melihat daftar izin (“Can view” jika pengguna hanya bisa melihat dokumen, “Can edit” agar pengguna dapat menyunting dokumen, dan “Can comment” jika pengguna diizinkan untuk mengunggah komentar), kemudian pilih opsi.
• Klik “Advanced” di pojok kanan bawah jendela “Sharing” untuk melihat opsi tambahan dan buat perubahan seperlunya.
• Klik “Send” untuk mengirimkan tautan ke dokumen.

6. 

1. Tutup dokumen. Klik ikon selembar kertas berwarna biru di pojok kiri atas halaman untuk kembali ke daftar dokumen
2. 2.) Tutorial About Google Form

3. 1. Buka situs google form 

   Buka https://docs.google.com/forms. Kamu bisa memilih berbagai template contoh Google Form dan contoh kuesioner Google Form yang sudah tersedia di sini, mulai dari template informasi kontak, konfirmasi kehadiran acara, undangan pesta, dan sebagainya.

   

   2. Buat form 

   Untuk mulai membuat form kamu bisa klik langsung di template yang ada. Jika ingin membuat form sendiri, mulailah dengan klik pada bagian form Blank. 
   Buat nama untuk survei yang kamu buat pada kolom Untiteld form, lalu tuliskan deskripsi survei pada kolom Form description. 

   

   Ketik pertanyaan yang kamu inginkan dalam kolom Untitled Question sesuai data apa yang ingin kamu dapatkan melalui survei tersebut. Kamu dapat memilih tipe jawaban yang kamu inginkan. Mulai dari jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, atau kotak centang.

   Untuk memilih tipe jawaban klik opsi Multiple choice dan kamu akan melihat semua tipe pertanyaan yang tersedia. Tipe pertanyaan terdiri dari Multiple choice, Checkboxes, Short answer and Paragraph, Dropdown, Linear scale, dan Date and Time. Selain itu ada pula pilihan  file upload  bila kamu membutuhkan tambahan data berupa dokumen atau foto tertentu dari responden. 

   

   Kamu juga dapat menambahkan foto dan video untuk memberikan ilustrasi dalam survei tersebut. Untuk memasukkan gambar atau video kamu hanya perlu klik ikon menu di sisi kanan lalu pilihlah yang ingin kamu tambahkan. Terdapat pilihan Tt untuk menambah judul dan deskripsi, Photo and Video dan section. 

   

   Untuk membuat sebuah pertanyaan yang wajib dijawab responden kamu harus klik tombol Required yang tersedia di setiap pertanyaan. 

   

   Ulangi langkah-langkah ini sesuai jumlah pertanyaan yang dibutuhkan 

   Untuk mempercantik tampilan form kamu dapat  menggunakan ikon Palette  untuk mengubah warna dan menambahkan foto ke header.

   Selain itu kamu dapat melihat keseluruhan tampilan dengan klik ikon Eye untuk pratinjau survei. Sementara untuk mengelola peraturan survei, cukup klik ikon Gear.

   Setelah survei selesai dibuat, klik tombol Send yang ada di pojok kanan atas. Kamu dapat langsung membagikan lik google form tersebut kepada responden. Bisa dengan menyalin link atau membagikannya langsung dengan memasukkan email responden. 

   

   
   

   3. Cara membagikan Google Form 

   
   
   

   Jika kamu sudah membuat Google Form, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membagikan atau mengirimkannya kepada responden.

   Kamu dapat mengirimkan Google Form langsung ke email responden, mengirim link Google form ke penerima atau menanamkan HTML Google Form ke postingan blog dan landing page dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 

   1. Klik tombol "kirim" di bagian kanan atas formulir kamu. Pilih salah satu dari tiga opsi yang tercantum di sebelah "Send via.."
   2. Untuk email kamu bisa langsung memasukkan email penerima, subyek dan isi email lalu, lalu klik send. 
   3. Kamu juga bisa memilih opsi menyalin link formulir untuk kemudian disebarkan misalnya lewat pesan chat. 
   4. Klik logo <> embed HTML bila kamu ingin menanamkan Google form ke dalam postingan blog atau landing page
   5. Selain beberapa opsi di atas, kamu juga dapat membagikan Google Form ke media sosial dengan memilih ikon Facebook atau Twitter yang ada di samping pilihan opsi sebelumnya. 

   Cara melihat respons survei

   Langkah selanjutnya adalah menunggu respons pada survei yang kamu buat. Begitu respons masuk, kamu tidak perlu melakukan langkah ekstra untuk menyimpannya. Cukup klik tab bertuliskan Response, lalu kamu akan mendapatkan grafik kesimpulan dan daftar jawaban.

   Guna menganalisis jawaban yang masuk, kamu dapat menghubungkan form tersebut pada spreadsheet Google Sheets. Caranya, klik ikon Sheets berwarna hijau pada tab Response, atau klik Select Response Destination pada menu.

   Setelah itu, kamu bisa membuat spreadsheet baru maupun memasukkan data-data tersebut ke dalam spreadsheet yang telah dibuat sebelumnya. Ketika surveimu mendapatkan respons baru, respons akan masuk secara otomatis ke dalam spreadsheet tersebut.

   

   Dari sini, kamu dapat mengolah seluruh data yang masuk sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa membagikan dan mengedit formulir, respons, serta hasil survei kepada semua orang yang memerlukannya.

DOWNLOAD

 

Tutorial about file Sharing

a. File Sharing

Pengertian

File sharing atau berbagi berkas adalah aktivitas membagi atau menyediakan akses data ke media digital di internet kepada orang lain. Data yang dibagi bisa sangat beragam, mulai dari program komputer, dokumen, buku elektronik, ataupun multimedia (gambar, video, dan audio). Untuk bisa saling berbagi, penyedia berkas harus meng-upload berkas ke komputer server terlebih dulu. Kemudian barulah orang lain bisa mengunduhnya dari komputer server tersebut.

Metode File Sharing

Praktik berbagi berkas ini bisa dilakukan melalui beberapa metode, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Perangkat penyimpanan yang bisa dipindahkan (portable).
2. World Wide Web yang berbasis dokumen hyperlink.
3. Pemasangan jaringan server file hosting yang terpusat.
4. Jaringan peer-to-peer (P2P).

Jenis File Sharing

P2P
Jenis ini didasarkan pada teknologi peer-to-peer (P2P). Penyebaran berkas pada komputer lain bisa menggunakan menggunakan indeks pada direktori server. Teknologi P2P digunakan oleh layanan populer seperti Napster, Spotify, dan Infinit. Salah satu protokol yang paling populer untuk berbagi P2P adalah BitTorrent.

Sinkronisasi berkas dan layanan berbagi
Aplikasi berbasis komputasi awan untuk sinkronisasi berkas menggunakan sistem yang bisa melakukan transfer berkas secara otomatis. Berkas yang ditempatkan dalam folder ini juga biasanya dapat diakses melalui situs web dan aplikasi ponsel, serta pengguna lain memungkinkan untuk mengakses berkas tersebut. Beberapa layanan yang menggunakan jenis ini adalah Dropbox dan Google Drive.

contoh 

Cara Sharing File / Folder di Windows

1. Buka folder yang ingin di share , klik kanan — properties — tab sharing — klik tombol share

2. Pilih Everyone kemudian klik Add — klik Share . Jika muncul popup persetujuan sharing tinggal OK saja.

3. Akan muncul keterangan Your Folder is shared , kemudian klik saja Done

4. Jika berhasil akan ditandai dengan properties di tab sharing seperti gambar dibawah ini :

WRITTEN BY

khoirulhakiki

b. Tutorial about Topology of Network

Pengertian Topologi Jaringan

Topologi jaringan adalah suatu teknik untuk menghubungkan komputer yang satu dengan komputer lain yang membentuk menjadi sebuah jaringan yang mana penggunaan topologi jaringan didasarkan pada kecepatan akses data, biaya, ukuran serta tingkat konektivitas yang nantinya akan mempengaruhi kualitas maupun efiensi suatu jaringan.

Jenis – Jenis Topologi Jaringan Komputer

1. Topologi Jaringan Ring (Cincin)

Dalam topologi cincin setiap komputer terhubung ke komputer lain dan seterusnya sampai kembali lagi ke komputer yang pertama dan membentuk lingkaran yang disebut cincin.

Topologi ini berinteraksi menggunakan token data untuk mengontrol hak akses untuk komputer menerima data, seperti sebagai komputer 1 akan mengirim file ke komputer 4, maka data akan melewati komputer 2 dan 3 yang akan diterima oleh komputer 4.

Jadi sebuah komputer akan melanjutkan pengiriman data jika yang dituju bukan IP Address dia.

Kelebihan topologi jaringan ring:

• Data mengalir dalam satu arah sehingga terjadinya collision dapat dihindarkan.
• Aliran data mengalir lebih cepat karena dapat melayani data dari kiri atau kanan dari server.
• Waktu untuk mengakses data lebih optimal.
• Kemudahan dalam proses pemasangan dan instalasi, penggunaan jumlah kabel LAN yang sedikit sehingga akan menghemat biaya.

Kekurangan topologi jaringan ring:

• Apabila ada satu komputer dalam ring yang gagal berfungsi maka akan mempengaruhi keseluruhan jaringan.
• Menambah atau mengurangi komputer akan mengacaukan jaringan.
• Sulit untuk melakukan konfigurasi ulang.

2. Topologi Jaringan Bus

Topologi bus merupakan metode transmisi pada jaringan yang dapat digambarkan sebagai transmisi yang menggunakan kendaraan umum. Oleh karena itu, jaringan BUS digolongkan sebagai komunikasi Bersama.

Topologi bus menggunakan satu kabel coaxial dan setiap komputer yang terhubung ke kabel dengan menggunakan konektor BNC dan kedua ujung kabel koaksial harus diakhiri dengan sebuah terminator.

Kelebihan topologi bus:

• Biaya instalasi yang terdibilang sangat murah karena hanya menggunakan sedikit kabel.
• Penambahan client baru dapat dilakukan dengan mudah.
• Topologi yang sangat sederhana dan mudah diaplikasikan.

Kekurangan topologi bus:

• Jika salah satu kabel pada topologi jaringan bus putus atau bermasalah maka hal tersebut dapat mengganggu komputer client yang lain.
• Proses sending dan receiving data kurang efisien (biasanya sering terjadi tabrakan data pada topologi ini).
• Topologi yang sangat jadul dan sulit dikembangkan.

3. Topologi Jaringan Star

Topologi ini mengacu pada jaringan yang mana semua node yang terhubung secara individual untuk satu hub umum. Pada star, stasiun transmisi terhubung sedemikian rupa ke simpul pusat yang didesain menyerupai bentuk bintang karena semua komputer yang terhubung ke hub atau switch dengan kabel UTP.

Sehingga hub/switch adalah pusat jaringan dan bertugas untuk mengontrol lalu lintas data. Jadi jika satu komputer ingin mengirimkan data ke komputer 4, data akan dikirim ke switch dan langsung mengirimkannya ke komputer tujuan tanpa melalui jaringan komputer lain.

Kelebihan topologi star:

• Apabila salah satu komputer mengalami masalah maka jaringan pada topologi ini tetap berjalan dan tidak mempengaruhi komputer yang lain.
• Kemudahan deteksi masalah cukup mudah jika terjadi kerusakan pada jaringan.
• Tingkat keamanan bisa dibilang cukup baik daripada topologi bus.
• Bersifat fleksibel.

Kekurangan topologi star:

• Jika switch/hub yang notabenya sebagai titik pusat mengalami masalah maka seluruh komputer yang terhubung pada topologi ini juga mengalami masalah.
• Cukup membutuhkan banyak kabel jadi biaya yang dikeluarkan bisa dibilang cukup mahal.
• Jaringan sangat tergantung pada terminal pusat.

4. Topologi Jaringan Mesh

Topologi mesh disebut juga dengan topologi jala karena bentuknya yang menyerupai jala. Topologi mesh adalah suatu bentuk hubungan antar perangkat yang mana setiap perangkat saling terhubung secara langsung ke perangkat lainnya yang berada dalam satu jaringan.

Pada topologi mesh setiap perangkat dapat berkomunikasi secara langsung dengan perangkat lain karena perangkat saling terhubung secara langsung atau bisa disebut dengan istilah dedicated links. Komunikasi yang ada pada topologi mesh berjalan relatif cepat dan biasanya digunakan untuk membangun jaringan dengan skala yang tidak terlalu besar.

Kelebihan topologi mesh:

• Jalur pengiriman data yang digunakan sangat banyak jadi tidak perlu khawatir akan adanya tabrakan data (collision).
• Keamanan pada topologi ini bisa dibilang sangat baik.
• Besar bandwidth yang cukup lebar.

Kekurangan topologi mesh:

• Sulitnya pada saat melakukan instalasi dan melakukan konfigurasi ulang saat jumlah komputer dan peralatan-peralatan yang terhubung semakin meningkat jumlahnya.
• Biaya yang besar untuk memelihara hubungan yang berlebih.

5. Topologi Jaringan Tree

Topologi tree merupakan topologi jaringan komputer yang secara hirarki merupakan kombinasi dari topologi bus dan star. Jadi setiap topologi star akan terhubung ke topologi star lainnya menggunakan topologi bus.

Biasanya dalam topologi ini terdapat beberapa tingkatan jaringan dan jaringan yang berada pada tingkat yang lebih tinggi dapat mengontrol jaringan yang berada pada tingkat yang lebih rendah.

Kelebihan topologi tree:

• Susunan data terpusat secara hirarki. Oleh karena itu, hal tersebut membuat manajemen data lebih baik dan mudah dikembangkan menjadi jaringan yang lebih luas lagi.

Kekurangan topologi tree:

• Apabila komputer yang menduduki tingkatan tertinggi mengalami masalah maka komputer yang terdapat dibawahnya juga ikut bermasalah.
• Menggunakan banyak kabel dan kabel terbawah (backbone) merupakan pusat dari teknologi ini.
• Kinerja jaringan pada topologi ini terbilang lambat.

6. Topologi Jaringan Hybrid

Topologi jaringan hybrid merupakan gabungan dari dua atau lebih topologi yang berbeda dan berpadu menjadi satu bentuk baru pada sistem jaringan komputer.

Kelebihan topologi hybrid:

• Penambahan koneksi lainnya sangatlah mudah.
• Freksibel

Kekurangan topologi hybrid:

• Instalasi dan konfigurasi jaringan pada topologi ini bisa dibilang cukup rumit karena terdapat topologi yang berbeda-beda.
• Biaya pembangunan pada topologi ini juga terbilang mahal.
• Pengelolaan pada jaringan ini sangatlah sulit.

c. Tutorial about Printer Sharing

1. Pengertian Printer Share

Printer share merupakan kegiatan yang berfungsi untuk memfasilitasi pengguna dalam proses berbagi file ataupun dokumen. Fasilitas ini merupakan salah satu sistem operasi yang ada pada windows maupun linux, macos juga tergabung didalamnya.

Pada jenis sistem operasi ini pengguna akan diberikan kemudahan untuk berbagi data mencetak dokumen hanya dengan menggunakan satu printer saja. Syarat utama yang harus ada jika ingin melakukan sharing printer adalah haru terhubung pada jaringan yang sama tentunya.

2. Hal yang Dibutuhkan Jika Ingin Melakukan Printer Share

Sebelum melakukan printershare sebaiknya pengguna wajib mengetahui syarat yang harus ada untuk dapat melakukan printer share:

1. Dalam melakukan printer share setiap komputer harusnya sama-sama terhubung dalam satu jaringan LAN .
2. Satu komputer haruslah terhubung dengan printer yang nantinya akan disebut dengan komputer masternya
3. Lalu selanjutnya komputer berikutnya haruslah tidak terhubung langsung di printer dan nantinya akan disebut dengan komputer client

3. Tahapan yang Harus Ditempuh Saat Akan Melakukan Printer Share

1. Pertama jika seseorang ingin melakukan sharing printer haruslah melakukan beberapa hal yaitu melakukan pengaturan di semua komputer yang hendak digunakan untuk melakukan sharing printer. Pengaturan disini dilakukan pada komputer master dan juga komputer client
2. Pengguna haruslah paham mengenai cara print dan juga menginstal driver printer pada komputer
3. Sebelumnya pastikan terlebih dahulu bahwa semua komputer yang ingin digunakan untuk proses sharing printer sudah terhubung dalam jaringan wifi dan LAN yang sama atau bergabung dalam workgroup
4. Nah jika komputer belum terhubung silahkan melakukan pengaturan workgroup dengan nama yang sama. Cara membuat workgroup untuk share printer adalah dengan membuka menu start dan carilah pilihan control panel yang ada. Selanjutnya silahkan buka system. Setelah membuka system akan muncul tab baru yang bernama tab computer name. Jika nama workgroup yang ada pada tab tersebut belum sama silahkan mengubahnya di kotak yang telah disediakan dan klik change untuk menyimpan. Selanjutnya pilih ok.
5. Melakukan setting secara pribadi hanya pada pengaturan komputer masternya. Pada komputer master juga perlu melakukan pengaturan dengan cara
6. Silahkan buka control panel pada menu start di komputer dan buka pada pilihan printer and faxes di windows
7. Tunggu hingga ready dan klik kanan pada printer yang ingin dihubungkan lalu klik sharing
8. Setelah itu lanjutkan dengan menunggu hingga tab sharing properties muncul dan dilanjutkan dengan memilih share this printer
9. Lanjutkan dengan memberi nama pada kotak yang disediakan lalu klik ok
10. Menghubungkan dan melakukan settingan pada komputer client. Pada komputer client juga memiliki cara dalam mengaturnya yaitu
11. Silahkan buka control panel pada menu start di komputer dan buka pada pilihan printer and faxes di windows
12. Saat tab muncul silahkan klik pada sebelah kiri dan pilih add a printer
13. Berikutnya tunggu hingga muncul pilihan add printer wizard dan tekan next
14. Lalu selanjutnya pilih a network printer or a printer attached to another computer pada local or network dan klik next
15. Silahkan pilih browse for printer dan klik next
16. Dilanjutkan dengan memilih connect to this printer dan ketikkan nama printr master yang akan di share
17. Proses setting sudah berhasil untuk dilakukan

4. Kelebihan Menggunakan Printer Share

Sharing printer memiliki beberapa alasan yang dapat menjadi alasan mengapa harus dilakukan berikut ini manfaat dan kelebihan yang disuguhkan dengan menggunakan sharing printer

1. Dengan menggunakan sharing printer dalam proses mencetak data dan dokumen yang ada seseorang akan cenderung menghemat waktu yang digunakan untuk melakukan pencetakan. Selain itu pengguna yang melakukan sharing printer juga akan menghemat tenaga dan juga biaya yang dikeluarkan
2. Pada dasarnya seperti namanya yaitu sharing printer memungkinkan seseorang untuk melakukan print dokumen dengan hanya menggunakan satu mesin printer saja.  Jadi  disini dengan menggunakan metode sharing printer dapat menggunakan satu printer untuk banyak pengguna yang masih berada dalam satu jaringan
3. Printer share juga berfungsi untuk menghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya yang masih berada dalam satu jaringan. Hal ini membuat satu sama lain pengguna komputer dapat bertukar data dengan perantara ini
4. Dapat menghemat ruang dengan menggunakan teknologi printer share. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi pekerjaan di sekolah,kantor maupun bank. Sebab setiap orang memerlukan printer untuk mencetak setiap file yang dimiliki untuk pekerjaan mereka. Dengan menggunakan printer share tentunya seseorang dapat menghemat ruang yang ada

5. Kekurangan Sharing Printer

Selain memiliki kelebihan, menggunakan sharing printer juga memiliki kekurang. Kekurang saat menggunakan sharing printer diantaranya adalah

1. Saat ingin melakukan sharing printer haruslah memiliki satu buah komputer yang kondisinya harus tetap menyala atau hidup. Komputer ini adalah komputer master yang harus tetap hidup apabila menggunakan jenis printer yang tidak mempunyai port LAN. Namun apabila printer yang digunakan memiliki port LAN maka tidak harus ada satu komputer yang terus menyala
2. Printer dengan kualitas terbaik. Saat melakukan sharing printer haruslah menggunakan jenis printer yang paling baik langsung. Hal ini dikarenakan banyaknya kebutuhan cetak saat menggunakan printer share akan memngkinkan printer bekerja terus menerus. Jika kualitas printer yang digunakan tidak bagus justru printer akan mudah untuk mengalami kerusakan
3. Pastikan untuk memantau kondisi jaringan yang ada dalam posisi yang stabil dan juga bagus. Hal ini perlu sekali untuk dilakukan, sebab dengan memastikan kondisi jaringan yang ada maka proses sharing data akan lancar tanpa terhalang dengan kendala koneksi yang buruk. Sebab dengan kondisi jaringan yang buruk pengguna tidak akan bisa melakukan proses sharing dan mencetak dokumen